This message is sent on behalf of Christopher Manfredi, Provost and Vice-Principal (Academic), and Yves Beauchamp, Vice-Principal (Administration and Finance)
La version fran莽aise suit :
Dear members of the 黑料不打烊 community,听
The epidemiological situation is certainly not what we were all hoping for heading into the holidays. It is a stressful and exhausting time for us all, and feelings of anxiety are normal when the future is unpredictable. Resources are available to help听students听补苍诲听staff.听听
Staff involved in emergency planning will be working hard over the holiday break to plan for different scenarios, so that we can continue to keep the community safe in the Winter 2022 term.听听
Winter 2022 Term听
As we look to the Winter Term, we keep the health and safety of our community and the vitality of our core academic mission as our guiding lights. We will strive to give students the best in-person educational experience possible while maintaining safety.听听
Following discussions with the Quebec government, this is our plan:听
- Week of Jan 3:听听
- Most educational activities will be remote.听听However, teaching activities that must be held in person that week are permitted, notably those occurring within the health sciences and some music lessons.听
- As announced previously, administrative and support staff who can perform their job functions from home must do so until January 9 inclusive. As in the past, some staff members will be required to be on campus.听
- Starting January 10th,听there are currently two scenarios:听
- Plan A (preferred): We aim to restart all our in-person teaching activities on January 10. We will not be able to confirm this in-person restart until we receive an update from Public Health, which we expect around January 3.听听
- Plan B: If we cannot restart in-person on January 10, many of our activities will remain听mostly remote for two more weeks听and will be reassessed regularly. We will do our best to give instructors and students one week of notice before we move back to in-person. What we call 鈥�Tier 1鈥� teaching activities, however, will be held in-person as of January 10.听听Tier 1 activities are educational activities that are extremely difficult to conduct online, and include critical teaching laboratories, clinical activities, project courses, various activities in music, and other experiential in-person components of courses, including those required for graduating students. These in-person teaching activities will be clearly identified as such on course outlines.听听
- We will send an update on in-person activities for administrative and support staff in the week of January 3.听听
The uncertainty around the impact of the new Omicron variant remains high, and it is impossible to know exactly what the situation will look like in two weeks. However,听we intend to return to in-person education as soon as safely possible and when government directives permit.听听
- All students and instructors should expect to be in Montreal for classes and ready for in-person instruction no later than January 10.听听
- Even if the period of remote operation is extended,听all students with Tier 1 activities, as defined above, are expected to be in person for these activities for the whole semester.听
This uncertainty is very difficult, and we know it could cause extra work and stress for many staff, and anxiety for students. At this moment, unpredictability is the reality, unfortunately.听听
Reactivation of the Emergency Operations Centre听
The current situation in Quebec, which involves rapidly changing safety measures and government directives, requires centralized coordination and planning. As a result, the senior administration has reactivated the Emergency Operations Centre (EOC), which will, for the time being, replace the Recovery and Operations Resumption (ROR) Committee.听听
As in the past, the EOC will continue to make recommendations on major decisions to the Policy Group. The Policy Group, which we sit on, is made up of members of the senior administration and is led by the Principal. This Group approves any major decisions, which the EOC then implements, with the help of teams across 黑料不打烊.听
Thank you听
Many members of the EOC and ROR, and the teams that work with them, have been working long hours for nearly two years now to manage the pandemic. They have been incredibly successful in limiting the spread of the virus on campus to a few isolated incidents, while enabling us to fulfil our mission. We want to thank them for their dedication.听听
As well, we want to thank all staff, whether you have been working on or off campus. In addition to our academic staff, we want to take a moment to recognize administrative and support staff for all they have done to support our community and keep our institution going.听听Staff have been on-site to support students, to keep our buildings functioning and clean, to keep cutting-edge research ongoing, and to keep our libraries operational, to mention just a few services. Whether on-site or largely working from home, you have been doing great work in really tough circumstances.听听
We would like to suggest that if you are also grateful for your colleagues鈥� work, take a moment to drop them a line. That moment of appreciation can really brighten someone鈥檚 day.听听
Have a safe and happy holiday season.听听
With thanks,听
Christopher Manfredi听
Provost and Vice-Principal (Academic)听
Yves Beauchamp听
Vice-Principal (Administration and Finance)听听
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Christopher听Manfredi, vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes, et d鈥橸ves Beauchamp, vice-principal (Administration et finances).听
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,听
Encore une fois, la COVID-19 vient chambouler nos f锚tes de fin d鈥檃nn茅e. Le climat d鈥檌ncertitude actuel peut 锚tre source d鈥檃nxi茅t茅, et c鈥檈st pourquoi il ne faut pas h茅siter 脿 utiliser les ressources mises 脿 la disposition des听茅迟耻诲颈补苍迟蝉听et des听membres du personnel.听听
Le personnel charg茅 de la planification d鈥檜rgence sera 脿 pied d鈥櫯搖vre pendant le cong茅 des f锚tes pour pr茅parer une session d鈥檋iver听2022 dans le respect des consignes de s茅curit茅.听听
Session d鈥檋iver听2022听
Notre planification de la session d鈥檋iver repose sur deux听priorit茅s听: la sant茅 et la s茅curit茅 de notre communaut茅 ainsi que la vitalit茅 de notre mission universitaire. Nous voulons que nos 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 profitent le plus possible de leur exp茅rience universitaire en pr茅sentiel, et ce, en toute s茅curit茅.听
Apr猫s avoir discut茅 avec des repr茅sentants du gouvernement du Qu茅bec, nous avons mis au point le plan suivant听:听
- Semaine du 3听janvier听:听听
- La plupart des activit茅s d鈥檈nseignement se feront 脿 distance.听Toutefois, celles qui doivent se d茅rouler en pr茅sentiel seront autoris茅es, comme c鈥檈st le cas pour certains cours de sciences de la sant茅 et de musique.听
- Nous vous rappelons que les membres du personnel administratif et de soutien qui peuvent s鈥檃cquitter de leurs fonctions de la maison doivent le faire jusqu鈥檃u 9听janvier, inclusivement. Certains membres du personnel devront travailler sur le campus en raison de la nature de leurs t芒ches.听
- 脌 compter du 10听janvier,听deux sc茅narios pourraient s鈥檃ppliquer听:听
- Sc茅nario A (privil茅gi茅)听: Nous pr茅voyons une reprise de l鈥檈nsemble des activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel le 10听janvier.听Toutefois, nous ne pourrons pas confirmer cette reprise avant d鈥檃voir re莽u les consignes de la sant茅 publique, vers le 3听janvier.听
- Sc茅nario B听: S鈥檌l n鈥檈st pas possible de revenir au pr茅sentiel le 10听janvier, bon nombre de nos activit茅s se d茅rouleront听principalement 脿 distance pendant deux听semaines suppl茅mentaires. Nous r茅茅valuerons la situation r茅guli猫rement et nous nous efforcerons de donner aux enseignants et aux 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 une semaine de pr茅avis avant de r茅tablir les activit茅s en pr茅sentiel.听Toutefois, les activit茅s d鈥檈nseignement dites 芦听de niveau听1听禄 se d茅rouleront en pr茅sentiel 脿 compter du 10听janvier.听Ces derni猫res sont des activit茅s d鈥檈nseignement extr锚mement difficiles 脿 transporter en ligne, 脿 savoir听: laboratoires, activit茅s cliniques, projets, cours de musique et volets pratiques essentiels, notamment pour les finissants. Ces activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel seront clairement indiqu茅es dans les plans de cours.听听
- Nous ferons le point sur les activit茅s en pr茅sentiel pour le personnel administratif et de soutien durant la semaine du 3听janvier.听听
De nombreuses incertitudes subsistent quant aux effets du variant Omicron, si bien qu鈥檌l est impossible de savoir quelle sera pr茅cis茅ment la situation dans deux semaines. Sachez toutefois que听nous avons l鈥檌ntention de revenir aux activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel d猫s qu鈥檌l sera possible de le faire en toute s茅curit茅 et en conformit茅 avec les consignes gouvernementales.听听
- Tous les membres des corps 茅tudiant et enseignant devront 锚tre 脿 Montr茅al, pr锚ts 脿 reprendre les activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel, au plus tard le 10听janvier.听听
- M锚me si les prestations 脿 distance se prolongent,听tous les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉 ayant 脿 l鈥檋oraire des activit茅s de niveau听1 (d茅finies ci-dessus) devront 锚tre en mesure d鈥檡 participer en personne pendant toute la session.听
L鈥檌ncertitude ambiante p猫se lourd, nous en sommes bien conscients. Elle pourrait amener du stress et un surcro卯t de travail pour de nombreux employ茅s, et provoquer de l鈥檃nxi茅t茅 chez les 茅迟耻诲颈补苍迟蝉. Mais malheureusement, c鈥檈st la r茅alit茅 avec laquelle nous devons composer.听听
Remise en service du Centre des op茅rations d鈥檜rgence听
Comme les mesures sanitaires et les consignes gouvernementales changent constamment au Qu茅bec en ce moment, une recentralisation de la coordination et de la planification s鈥檌mpose. C鈥檈st pourquoi la haute direction a remis en service le Centre des op茅rations d鈥檜rgence听(COU), qui prendra provisoirement la rel猫ve du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour听(RAR).听听
Le COU reprend donc ses fonctions ant茅rieures, c鈥檈st-脿-dire qu鈥檌l soumettra ses recommandations au Groupe des politiques sur les grandes d茅cisions 脿 prendre. Le Groupe des politiques, dont nous faisons partie, se compose des membres de la haute direction et est dirig茅 par la principale. Il approuve ces d茅cisions, que le COU doit ensuite mettre en place avec l鈥檃ide de toutes les 茅quipes de l鈥橴niversit茅.听听
Merci!听
De nombreux membres du COU et du RAR, et des 茅quipes qui collaborent avec eux, ne comptent pas leurs heures depuis pr猫s de deux ans maintenant afin d鈥檃ssurer une bonne gestion de la pand茅mie. Gr芒ce 脿 leur travail acharn茅, nous avons pu limiter la propagation du virus sur nos campus听鈥� hormis quelques incidents isol茅s听鈥� et nous acquitter de notre mission universitaire. Nous les remercions pour leur d茅vouement.听听
Notre reconnaissance va 茅galement 脿 l鈥檈nsemble du personnel travaillant sur place et 脿 distance. Outre le corps enseignant, nous tenons 脿 remercier le personnel administratif et de soutien, qui n鈥檃 pas m茅nag茅 ses efforts pour 茅pauler notre communaut茅 et assurer le bon fonctionnement de l鈥橴niversit茅. Depuis le tout d茅but, des employ茅s sont l脿, sur place, pour offrir une panoplie de services听: soutien aux 茅迟耻诲颈补苍迟蝉, bon fonctionnement et propret茅 de nos immeubles, poursuite de nos recherches de pointe et bonne marche de nos biblioth猫ques. Que vous soyez sur les campus ou 脿 la maison, vous avez accompli un travail remarquable dans des circonstances tr猫s difficiles.听听
D鈥檃illeurs, nous nous permettons de vous sugg茅rer d鈥檈nvoyer un mot de remerciement 脿 vos coll猫gues. Une petite tape dans le dos, 莽a fait beaucoup de bien.听听
Passez de joyeuses f锚tes et soyez prudents.听
Avec nos sinc猫res remerciements,听
Christopher听Manfredi
Vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes听
Yves听Beauchamp
Vice-principal (Administration et finance)听听
听
