黑料不打烊

This message is sent on behalf of Christopher Manfredi, Provost and Executive Vice-President (Academic) and Fabrice Labeau, Vice-President (Administration and Finance) / Ce message est envoy茅 au nom de Christopher Manfredi, provost et vice-recteur principal aux 茅tudes, et de Fabrice Labeau, vice-recteur 脿 l鈥檃dministration et aux finances

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La version fran莽aise suit.

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Dear colleagues,

It鈥檚 no secret that 黑料不打烊鈥檚 longstanding travel and expense reimbursement process is complex, inefficient and time-consuming for everyone involved. Some time ago, we asked our colleagues in Finance and IT Services to find a better way. Today, we鈥檙e pleased to announce the fruit of their efforts.

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A new travel and expense management module

Launching late this year or in early 2026, a new Workday module called 鈥淓xpenses鈥� will save you time, energy and frustration. Replacing Minerva鈥檚 鈥淎dvances and Expense Reports鈥� menu, the module will automate approvals, accelerate travel and expense reimbursements, and eliminate many of the manual steps currently required. You鈥檒l also be able to generate expense reports on the go, and upload receipts in any currency, from anywhere in the world. Perhaps most important of all, your work should become significantly simpler and easier than it is now.

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What happens next

Before we launch, we need your input. Those of you who travel on University business or submit travel and expense claims on behalf of others, are best placed to tell us what you need. Your knowledge and experience will be essential as we configure the new module to meet 黑料不打烊鈥檚 needs.

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In the coming months, the Travel and Expenses project team will invite you to share your thoughts, questions, concerns and expertise. They鈥檒l use your feedback to replace a cumbersome, antiquated process with one that works far better for everyone.

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Thank you for your collaboration, and we鈥檒l keep you updated as the launch approaches.

Sincerely,

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Fabrice Labeau

Vice-President (Administration and Finance)

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Christopher Manfredi

Provost and Executive Vice-President (Academic)

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Ch猫res et chers coll猫gues,

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Ce n鈥檈st un secret pour personne : le processus de remboursement des 诲茅辫别苍蝉别蝉 et des frais de d茅placement de 黑料不打烊 est complexe, inefficace et chronophage, et ce, pour toutes les parties concern茅es. Aussi, avons-nous demand茅 脿 nos coll猫gues des Finances et des TI de trouver une meilleure fa莽on de faire. Aujourd鈥檋ui, nous avons le plaisir de vous pr茅senter le fruit de leurs efforts.

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Nouveau module de gestion des 诲茅辫别苍蝉别蝉 et des frais de d茅placement

Un nouveau module de gestion des 诲茅辫别苍蝉别蝉 sera int茅gr茅 脿 Workday au courant de l鈥檃nn茅e ou au d茅but de l鈥檃n prochain. Efficace, rapide et convivial, ce nouveau module remplacera le menu Notes d鈥檃vances et de frais dans Minerva et automatisera les approbations, acc茅l茅rera les remboursements et 茅liminera quantit茅 d鈥檕p茅rations que vous devez actuellement effectuer manuellement. Il permettra 茅galement de produire des rapports de d茅pense pendant les d茅placements et de t茅l茅verser les re莽us, o霉 que vous soyez dans le monde et quelle que soit la devise utilis茅e. Finalement 鈥� et c鈥檈st sans doute l鈥檃spect le plus positif 鈥�, votre travail sera consid茅rablement simplifi茅 et facilit茅.

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Prochaines 茅tapes

Nous souhaitons conna卯tre votre avis avant de proc茅der au lancement. Ceux et celles d鈥檈ntre vous qui effectuent des d茅placements pour le compte de l鈥橴niversit茅 ou qui soumettent des demandes de remboursement au nom d鈥檃utres personnes savent mieux que quiconque 脿 quels besoins doit r茅pondre le nouvel outil : vos connaissances et votre exp茅rience seront essentielles 脿 la r茅ussite de la configuration du module.

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Au cours des prochains mois, l鈥櫭﹒uipe du projet vous invitera 脿 lui faire part de vos r茅flexions, 脿 lui soumettre vos questions, 脿 lui communiquer vos inqui茅tudes et 脿 lui faire profiter de votre expertise. Votre r茅troaction permettra de remplacer un processus lourd et d茅suet par un nouveau, beaucoup mieux adapt茅 aux besoins de chacun.

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Merci de votre pr茅cieuse collaboration. Nous vous tiendrons au courant 脿 l鈥檃pproche du lancement.

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Cordialement,

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Fabrice Labeau

Vice-recteur, Administration et finances

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Christopher Manfredi

Provost et vice-recteur principal aux 茅tudes

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